A3まで対応のコンビニコピー機のスキャナ機能で紙をデータ化してUSBメモリに保存する方法

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現在コンビニに置かれているコピー機は、昔からは考えられないほど進化し、白黒・カラーコピーのほかにも便利な機能が多数搭載されています。メディアリーダーを搭載し、SDカードやUSBメモリなどで持ち込んだデータをプリントアウトできたりするほか、住民票の写しや印鑑登録証明書の取得にも対応。単なるコピー機以上のマルチぶりを活用しない手はありません。

多機能化したコンビニのマルチコピー機がどんな用途に活用できるのか、知っておけば役に立つ場面もあるはず。今回は、マルチコピー機を使って紙の書類などをデータ化するスキャン機能を紹介します!

コンビニコピー機のスキャナ機能のお役立ちポイント

コンビニのマルチコピー機には紙の書類をスキャンしてデータ化する機能が搭載されているのは前述のとおり。スキャナ、またはスキャン機能を持った複合機を利用できない環境での書類のデータ化に便利です。

家庭や職場にスキャンを行う環境があっても、マルチコピー機が役立つ場面もあります。一般的なスキャナや複合機ではなかなかA3サイズに対応しているものはありませんが、マルチコピー機ならA3までの大きなサイズの書類も簡単にデータ化が可能。普段使っているスキャナを使った場合には一度のスキャンで読みとれない大きな書類やパンフレット、ポスターなどをデータ化したい際にもマルチコピー機が多いに役立つというのは覚えておいて損はありません。

スキャンしたデータは持ち込んだUSBメモリに保存する形になるので、マルチコピー機のスキャン機能を利用する際にはデータの書き込みができる状態のUSBメモリを用意する必要があります。スキャンする書類とともに、USBメモリの用意もお忘れなく。

マルチコピー機でのスキャン機能利用の流れ

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ここでは、ローソン、ファミリーマート、サークルKサンクスなどに設置されたシャープ製のマルチコピー機のスキャンサービスを例に、書類のデータ化手順を紹介していきます。セブン-イレブンの場合も、細かい部分は異なるものの大まかな手順は同じです。

スキャン機能を利用するには、まずメインメニューで「スキャンサービス」を選択します。

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マルチコピー機に接続されたメディアリーダーにUSBメモリを接続。LEDが点滅している部分が差し込み口です。

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しばらくすると、マルチコピー機がUSBメモリを認識し、空き容量などの情報が表示されます。「次へ」ボタンにタッチして次の項目へ進みましょう。

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データスキャン時のカラーモードを選択。フルカラー、白黒のいずれかを選択します。ちなみに、どちらを選んでも料金は同じなのはコピーや各種プリントサービスと異なる点。

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スキャン機能で読み込んだデータを保存する際のファイル形式を設定します。「PDF」「高圧縮PDF」「JPEG」のいずれかを選択し、手順を進めて行きます。

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続いて画質を設定。「画質優先(400dpi)」はファイルサイズが大きくなり、「ファイルサイズ優先(200dpi)」はファイルサイズは小さく画質は劣ります。特にこだわりがなければ「標準(300dpi)」を選んでおけばよいでしょう。

07データ化したい書類をマルチコピー機にセットしたのち、液晶画面の「原稿読取」にタッチすれば書類のスキャンがスタートします。大きなA3サイズの書類もスキャンしてデータ化すればコンパクトに。

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スキャンしたデータは向きを設定することも可能。液晶画面でスキャンした内容を確認し、必要があれば左右の「90度回転」ボタンにタッチして原稿の向きを調整します。

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「合計金額」を確認し、マルチコピー機に代金を投入して「保存スタート」ボタンにタッチ。USBメモリへのスキャンデータの保存を行います。今回例として使用しているシャープ製のマルチコピー機設置のコンビニでは、スキャン料金は設定によって変わることはなく一律30円。セブン-イレブンの場合もスキャンの際の料金は同じ30円です。

10「USBメモリーに保存を開始しますか?」の表示に対し、画面の「はい」ボタンをタッチすればデータの保存が行われます。あとは画面の指示にしたがいUSBメモリをリーダーから取り外せば作業は完了。USBメモリ内のスキャンデータは、持ち帰ってPCなどに繋いでいつでも参照・コピーすることが可能です。スキャンを終え、コンビニを出る際にはセットした原稿を回収するのも忘れないようご注意を。

このように、画面の指示にしたがってUSBメモリや原稿のセット、各種設定を行っていけばコンビニのマルチコピー機を使ってのスキャンは非常に簡単。使い方をマスターしておけば、出先で急に書類をデータ化する必要が出た際や、家や職場のスキャナでは対応できない大きなサイズの原稿をスキャンしたい時にもコンビニを見つけてすばやく対応できるでしょう。

<参考リンク>
マルチコピー機|便利なサービス|FamilyMart(スキャンサービス)
スキャン|セブン‐イレブン~近くて便利~