【Wordのアレ】テンプレートから「時候のあいさつ」を簡単に作成する方法

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メールなどを送る際に、時候の挨拶に悩んだ経験がある人も多いのではないでしょうか。そんな時に便利な「挨拶文」機能がWordには搭載されています。

「挨拶文」機能ではテンプレートから項目を選択するだけで、季節や相手に合わせたきちんとした挨拶の文章を作成することが可能。覚えておけば、メールの文面や書類の作成する際にネットで検索したり、文章マナー本で調べる手間もなく手軽に挨拶文を作成できてしまいます。

※本記事では「Microsoft Office Excel 2007」を例にしております。


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▲テンプレートから時候の挨拶の文章を作成するには、まず上段に表示されたメニューの「挿入」をクリックしてタブを切り替え、右にある「挨拶文」を選択します。

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▲「挨拶文」をクリックすると、「あいさつ分の挿入」「起こし言葉」「結び言葉」の3項目が表示されるので、作成したいものを選択。今回は「あいさつ文の挿入」を選択します。

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▲月に合わせたあいさつ、安否のあいさつ、感謝のあいさつの3項目から、それぞれ使用するものを選択。クリックして選び終えたら「OK」ボタンをクリックします。

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▲Word文書に作成した時候の挨拶文が挿入されます。この機能を覚えておけば、メールの文面を作成するたびにネットであいさつ文の書き方を調べたり、メールマナーの本を開いたりする手間が省けるので覚えておいて損はありません!

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